Você já pensou em recusar um trabalho ou perder serviços porque por não ter peças para substituir? Isso não causa uma boa impressão no cliente, não é mesmo? Por isso, hoje, vamos falar sobre o controle de estoque.
Para evitar que tais situações aconteçam, a melhor opção é entender como realizar uma verificação minuciosa do estoque, mantendo sempre disponíveis, as peças mais usadas.
Então, neste artigo, você vai entender para que serve o controle de estoque e algumas dicas de como fazer isso com qualidade. Continue a leitura e saiba tudo!
O que é controle de estoque?
O controle de estoque é algo que todo gerente de oficina mecânica precisa cuidar.
A sua importância é garantir que as peças e materiais necessários para a execução dos diferentes tipos de serviços estejam à disposição da equipe. Além disso, que possam ser facilmente encontrados no dia a dia.
Para tal, terá de acompanhar a saída e entrada dos recursos na sua oficina, a quantidade de cada item, além de registar onde estão.
Sendo assim, o controle de estoque também é muito importante em termos de gestão financeira da empresa.
Primeiro, porque esse processo fornece previsibilidade financeira ao negócio, pois, ajuda a entender quais tipos de serviços têm mais saída, quais produtos mais gastam, com que frequência e como prever suas necessidades de compra desses produtos.
Também oferece a chance de negociar valores e prazos com tranquilidade com os fornecedores, em prol do fluxo de caixa da sua oficina.
A segunda razão para as finanças do controle de estoque, tem a ver com o uso inteligente dos seus recursos.
Ao seguir os produtos que estão restando, tem a oportunidade de oferecer promoções e serviços mais baratos que necessitem destes materiais. Além disso, também é possível reduzir a perda de produtos devido ao vencimento do prazo de validade.
Por fim, há ainda um terceiro ponto financeiro que tem a ver com o bom aproveitamento do espaço. Com uma boa gestão de estoque, você pode reduzir o espaço ocupado pelos produtos. Além disso, melhorar a distribuição mecânica e calcular os custos de estocagem de produtos em sua empresa.
Dicas para ter um bom controle de estoque
Agora, vou te mostrar algumas dicas que te ajudarão na hora de ter um melhor controle de estoque para sua oficina. Confira:
1 – Inventário
O inventário é feito para ter um número exato de quantos produtos estão em seu estoque hoje. Então, arregace as mangas e comece a contar!
No registo de dados, deve também, anotar a descrição destes produtos (cor, modelo, etc.), o seu preço unitário e o fornecedor que os entregou.
2 – Padronização
Separe os produtos para que eles caiam em categorias reconhecíveis, como, por marca e modelo, por exemplo. Em seguida, guarde-os por prazo de validade mais próximo, para evitar desperdícios.
Recomenda-se, também, colocar os produtos em caixas e outros organizadores. Assim, facilita-se a organização e retirada quando os funcionários forem buscá-los.
Se for o caso, marque as diferentes áreas do seu estoque, também, para não perder tempo do pessoal à procura de alguns itens.
3 – Frequência de consumo
Agora, você precisa entender quais tipos de serviços em sua loja estão sendo consumidos e com que velocidade.
Pode parecer complicado, mas é feito de forma simples, cruzando os dados do estoque com a anotação da data de compra de cada produto e as informações do serviço.
Os serviços mais realizados, terão de substituir regularmente as peças que consomem. Serviços com baixa demanda, podem depender de reduções de estoque e reabastecimento mais lento.
Este conceito, também, é útil ao negociar com fornecedores. Pois, você sabe exatamente quanto tempo de entrega pode ser reduzido para obter um melhor preço.
4 – Periodicidade
Agora que você sabe quais produtos são mais ou menos rentáveis para o seu negócio, determine com que frequência comprar cada um deles. Neste cálculo, é considerado o prazo solicitado pelo fornecedor. Verifique, também, se vale a pena comprar em grandes quantidades, aqueles produtos que saem mais.
Registre essas datas em um calendário, celular ou software de notificação para não esquecê-las.
5 – Padronização
Não tem jeito: para que o controle de estoque da sua oficina funcione, você precisa ter um controle rígido sobre a saída e entrada de novos produtos. Seja por meio de planilhas de estoque ou softwares contratados.
Independentemente do meio escolhido para tal, é necessário uniformizar o comportamento dos responsáveis pela entrada e saída do estoque. Quando os produtos chegarem, quem vai contá-los e adicioná-los ao sistema? Quem os classificará por critérios de inventário? E para remover uma peça do estoque para serviço, quem tem que fazer isso e inserir essa peça no sistema?
6 – Treinamento dos colaboradores
Para que todo o sistema de controle de estoque de sua loja funcione, seus funcionários devem estar cientes da importância de seguir os procedimentos estabelecidos e devem ser treinados para fazê-lo.
Portanto, reserve um tempo para que sua equipe entenda os novos critérios de estoque, como os novos produtos são registrados agora, e suas retiradas para os serviços. Este treinamento também deve ser feito para os novos funcionários da sua empresa.
Considere, também, como evitar ações duplicadas, como, a mesma peça ser gravada duas vezes por funcionários diferentes. Ou seja, incentive a comunicação entre os seus colaboradores.
7 – Rotina
Qualquer processo pode ter erros, e muitos deles cometidos por humanos. Além disso, os novos colaboradores da oficina também precisarão de tempo para entender e automatizar todos os processos em seu trabalho diário, o que pode causar pequenos erros e negligências até lá.
Portanto, é importante estabelecer uma rotina de reposição de estoque e verificação da organização do mesmo. Assim, pequenos erros serão corrigidos e não vão se tornar uma bola de neve de impacto na percepção da oficina sobre o uso de seus serviços.
Bom, por hoje, ficamos por aqui. Espero que tenha gostado dessas dicas e que elas tenham te ajudado. Para mais conteúdos como esse, acesse nosso blog.
Nele, você encontrará diversas matérias como essa que, com certeza, vão ser úteis para o seu negócio.
Obrigado pela leitura!